亿方云重磅发布:一本CIO人手必备的《企业网盘选型白皮书》
之所以含有平台两个字,是因为企业这些多种多样的需求并非一个具体的产品设计可以满足的。OA里面需要调用文件发起审批,审批后的文档能够方便的归档; 研发文档库中需要方便的文件搜索和预览;而CRM系统中销售需要很方便对于不同客户项目的产品资料、PPT、合同进行随时随地的访问与共享……如果CIO们未来期望这些文件数据能进行统一存储和安全控制,又同时能够满足这些不同业务系统的文件需求,未来的企业文件管理解决方案一定要具有PAAS化的能力。将例如文件存储,搜索,预览,编辑,权限这些基础文件能力以非常标准的API、SDK的形式开放出来,可以被非常方便的嵌入企业业务系统,而企业的员工既可以使用文件管理平台专有的APP进行文件访问和共享,同时也可以在其他业务系统中方便的使用(如下图所示)。 ●对标企业需求金字塔,企业决策者合理延伸需求 不同的企业对内容管理的需求程度不同,对企业的需求进行分层,并给出在每一层的一些代表性的功能,在此基础之上企业的决策者可以根据自己的个性化需求进行延伸。这是亿方云基于企业需求的理解画出的企业在文件管理与共享上的需求金字塔。 第一层:文件存储与传输 基本操作文件系统的设计好坏将是整个文件管理系统性能、可用性、扩展性的关键。 第二层:文件访问与应用 移动办公需求越发刚需的今天,通过移动端直接对企业的文件进行便捷的访问、预览、搜索、编辑将成为文档管理产品的标配。 第三层:文件共享与协作 流转的文件才能产生更大的价值,文件协作是高度行业化,场景化的。不同行业有着不同的文件协作的需求,基于此就会衍生出更多的文件协作功能。 第四层:管理与安全 文档是企业最具价值的数字资产,企业文档管理工具的安全性和管理性尤其重要。 充分的技术评估,帮助实现高质量的产品选型 (编辑:西安站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |