来看群晖DSM 6.1如何让你的文档可以少传100次

上文介绍了群晖协同办公中的几个重要套件，由于设置和使用都相对简单，这里就不再赘述了，他们之间在工作中处处发生着联系，比如这个最普通不过的工作场景。

上午9：00，每天的工作从邮件开始，打开MailPlus，收到老板的邮件。邮件中告诉我说当天中午 11 点需要召开一个紧急会议，并要求我代为通知项目相关人员

上午9： 30 分，通知项目组成员开会 群晖便捷的地方就在于，邮件中可以直接打开Calendar，将事件添加到日历中，只要点击会议时间，就可以立即在Calendar中添加事件，如果你不想转发邮件，也可以直接在Calendar中邀请项目组同事参加。

上午10：00，沟通项目进展并准备会议资料 在准备的过程中，群晖MailPlus支持打开Calendar查询时间安排是否冲突，打开Chat沟通会议需要准备的资料，也支持导入Office进行重要文件的分享。到了会议开始前 5 分钟，你也只要在Chat群组里吼一声“开会了，都来M 2 会议室”即可。

同时，来自Synology Office上共享的文档消息，也可以在Chat里集中收到通知，省去来回切换套件的时间。

上午11：00，项目组工作会议

你可以打开Synology Office，快速制作会议记录，也可以将重要的工作时间节点记录在Calendar上，还能在Synology Office里直接打开Chat进行讨论，实时修改进程内容……

在Synology Office中可以直接打开Chat，分享重要通知

Synology Office支持分享给指定用户

下午13：00，忙碌的后续工作开始了 每完成一份文档，都可以汇总到Synology Office，每一份文档，也都支持多人同时在线编辑。当然，在这里我也要提一句，目前Synology 只支持文档和表格两种类型，PPT目前还不支持，这点上还是有提升的空间。

下午18：00，完成工作，准备下班。

下班之前，再打开Calendar检查一下To do list，日事日毕，日事日清是一个好习惯。

（编辑：西安站长网）

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