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在阿里,我如何做好一个项目的启动?

发布时间:2019-05-02 03:15:04 所属栏目:建站 来源:鹿迦
导读:副标题#e# 俗话说好的开始是成功的一半,管理一个项目也是这样,项目运行中的遇到的问题往往就是在填项目启动时所埋的坑。一个好的项目启动能极大地提高项目成功的概率,避免项目过程中的很多风险。今天,阿里巴巴项目专家鹿迦总结了一般项目启动的过程,希

在软件项目管理中,前者在瀑布模型中比较常见,比如拆成需求分析、设计、编码、测试、上线等阶段。后者敏捷模型中比较常见,比如拆成用户支付、用户下单等功能点。这个都需要基于你的项目特点和环境慎重的判断和选择。

其次,在软件开发中错误发现得越晚,对于开发造成的损失越大。里程碑式开发模式可根据每个阶段产出结果分期确认成果,避免血本无归。通过早期里程碑评审一般可以提前发现需求和设计中的问题,降低后期修改和返工的可能性。例如,在需求分析阶段发生的错误,那么最多就是把需求分析写一遍,损失的是一个人的劳动;而到了测试阶段发现了需求错误,再回去重新做需求分析,那么损失可能是致命的。

而且一般人在工作时都有前松后紧的习惯,里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理粒度。对复杂的软件开发项目而言,每一阶段的进度都需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间“交付物”就是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中途想知道“现在进度做得怎么样了”则是很困难的事。

项目人员组织架构

确定项目人员组织架构按 PMP 的说法也叫识别项目干系人,这个是项目管理中一个非常关键的事情。

在阿里,我如何做好一个项目的启动?

项目干系人我们可以从这两个维度来识别:

  • 参与项目的人:项目直接关系人包含:项目团队、项目经理、职能经理等;项目发起人;业务伙伴、合作厂商、第三方资源等等。
  • 受项目影响和影响项目的人:客户/用户;政府或社会团体机构;普通公众。

识别干系人我们不是把干系人找出来就可以了,还需要识别每个干系人对项目的需求和期望、对项目的贡献、影响及其制约作用等这些都是要整理记录下来,准备后续的管理。

对于不同的项目关系人,我们在项目管理的时候应该采用不同的管理策略:

  • 权力大且项目相关利益大的要重点管理:他们有很高的权力,也很关注项目的结果,项目经理应该“重点管理”,跟他们明确项目目标,使其积极的参与到项目中来;频繁地与这区域的干系人沟通,并听取他们的反馈建议,让他们满意。项目的客户、主管领导就是这块区域的人。
  • 权力大但项目相关利益不大的要令其满意:他们有很高的权力,但对项目的相关性不是很大,这一区域的人项目经理应该定期向他们汇报项目的进展结果,这一部分人更关注结果,不需要了解细节。我们要保证这一部分人满意,尽量不要让他们影响项目的正常进展。
  • 权力小但项目相关利益大的要随时告知:项目结果会直接影响到这一部分人,所以项目的进展、变更等等一系列的事情,都应该随时告知这部分人。
  • 权力小且项目相关利益也小的要最小关注:利益低权力也低,花很少的精力关注下即可。

(编辑:西安站长网)

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