在阿里，我如何做好一个项目的启动？

识别出项目关系人是第一步，下一步我们要梳理出项目的关系人组织架构，理清关系人之间的业务关系。最常见的我们有两种干系人组织架构图：

• 一种是基于项目组织相关方的梳理方式，如把项目核心工作团队和周边相关组织分离出来，明确项目核心工作团队和上层管理决策团队、兄弟依赖团队、行业运营团队等部门之间的关系。目标是明确在项目中各个组织的定位和职责;
• 第二种是基于项目任务的拆分，明确各个子系统、模块的负责人，这样的好处是确定每个干系人的职责范围和项目工作汇报关系;

但要强调的一点是识别干系人是需要持续识别并贯穿项目的始终的事情：

• 干系人识别不可能一步到位一下子就全部识别出来，虽然在启动阶段识别全部的干系人一般会作为目标，但是这是一个几乎不可能完成的任务。因为不同的项目阶段，项目的干系人会不同。
• 项目在运行过程当中，干系人也是会发生变化的，当干系人发生变动时，要重新对干系人进行识别和评估，并主动投入精力进行沟通和交流，力争新的项目干系人是为项目服务的。
• 干系人对项目的态度也会发生变化，开始时支持项目的干系人，如果在执行过程中干系人发现项目已经不再符合他的利益，甚至损害他的利益，则可能会从支持者的角色转变到反对者的角色，这种态度上的变化，我们也要随时关注和识别，不断更新这些信息。项目管理要求尽早地识别和面对负面干系人，并且一视同仁，如同对待正面干系人一样，力争将负面影响转换为正面支持，忽视和冷漠负面干系人会一定程度提高项目失败的可能性。

项目信息同步机制

项目信息同步机制的确定是项目启动准备中非常重要的一环，让项目中的信息做到快速平稳的流动，做到项目信息对项目干系人公开透明是降低项目风险、推动项目进展的重要手段。

下面是常见的项目中信息同步的方式，基于不同类型和特点的项目，我们可能会有针对性地进行一些调整，但基本套路比较类似。

项目启动会(kickoff meeting)

如果完成了上面这么多的项目启动准备工作，那后面我们就准备好可以进行项目管理中第一个非常关键的项目仪式，也是整个项目启动阶段的高潮：项目启动会，也常叫做项目 kickoff。

现在都流行说生活不能缺少仪式感，项目更是如此，所以设计一个高效、有仪式感的项目启动会就至关重要了。

（编辑：西安站长网）

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