数据报表=升职加薪？运营人员看完这篇就够了！

有了基础数据，也设定好了关键数据，各部门成员可以随时跟踪查看，但领导不可能挨个去查，所以需要运营者定期制作汇报。一开始老有人问我说：「俊杰，报告用Word还是Excel还是PPT做更好呢？」我的回答很简单：「你擅长用哪种就用哪种，只要能把你要重点突出的东西展现出来就行了。」

当然，如果是一些入门的新手，你最好给他们看看你之前做过的模板，有个参考。我的原则是:

重感想，文字多，用Word；

重数据，表格多，用Excel；

重美观，正式，用PPT。

报告也有长短周期，如果数据多，每周出一份PPT报告非常费时间，能不能每周出一份Excel简报，每月/半月出一份PPT报告呢？当然可以，但是你必须先弄清楚基础数据、周简报，月报间的关联和区别。

1、演化

基础表格包含所有数据项。简报类似所有基础报表的第一张Sheet（概况表）集合，同时用函数自动计算出最大值、最小值、平均值等峰值情况；月报则是从所有基础表格中提取关键数据块，每一个关键块新建一张Sheet，同时对应数值插入图表。

[基础数据-微信]

↓函数提取↓

[周报-微信数据块+官网数据块]

*周报中的P1/P2/P3...就代表从基础数据中提取的不同关键块Sheet，在每一个Sheet中插入对应图表。

↓绘制图表↓

[月报Excel-粉丝增长趋势折线图]

↓可视化处理↓

[月报PPT-粉丝增长趋势折线图]

综上，把基础数据变成PPT的步骤大致是：填写基础数据→打开设定好函数的Excel简报，修改提取时间段，同时刷新所有数据块→复制图表到PPT，手动复制图表的同时检查有没有数据错误，循环粘贴完所有图表，PPT就做好了。

2、我的简报

[简报制作方法]

（编辑：西安站长网）

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